E-mails archiveren is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Door uw e-mails op te slaan in het digitale archief, worden de opslagvereisten en opslagkosten van de e-mailserver aanzienlijk verlaagd. Het archiveren van e-mails van d.velop voorkomt onbedoeld gegevensverlies, verkort de duur van gegevensback-ups en elimineert de noodzaak om afzonderlijk een back-up te maken van PST-bestanden of archiveren van databases.
Het biedt u uitgebreide documentbeheerfuncties zoals versiebeheer en check-in / out, eenvoudige en flexibele aanpassing voor aanpassing aan individuele vereisten en de mogelijkheid om te worden geïntegreerd in bestaande applicaties zoals Microsoft Outlook, SharePoint of Office. Hierdoor kunt u de e-mailarchivering aanpassen aan uw bedrijf en uw medewerkers.
Met de naadloze integratie in uw mailclient ondersteunt het systeem uw medewerkers bij het zoeken naar informatie of mogelijke opslaglocaties in de context van een e-mail. Bovendien kunnen gearchiveerde e-mails snel worden gevonden met een intelligente zoekopdracht in volledige tekst of op trefwoord. Workflows die zijn gekoppeld aan e-mailbeheer verhogen de procesefficiëntie.
En mochten de eisen of hoeveelheid flink toenemen, dan is het digitale archief eenvoudig op te schalen.
